1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
1.1. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist Uwe Bäuerle, Joachim-Kurzaij-Weg 4, 76189 Karlsruhe,
Kontakt: baeuerle@ebs-karlsruhe.de (siehe unser Impressum).
1.2. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ oder per E-Mail mit dem Betreff „Datenschutzbeauftragter“ an datenschutz@ebs-karlsruhe.de
2. Information über die Erhebung personenbezogener Daten, Speicherdauer, Übermittlung
2.1. Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
2.2. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
2.3. Mit dem diesem Portal dahinter liegenden Verfahren „SchulanmeldungOnline“, im folgenden Portal genannt, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Anmeldung bzw. Bewerbung für die Bildungsgänge der Walter-Eucken Schule Karlsruhe online durchzuführen. Selbstverständlich erfolgt die Übermittlung in einer entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselten Form. Die rechtlichen Grundlagen auf der die Schulen diese Daten erheben und verarbeiten dürfen sind der § 115 Schulgesetz i.V.m. der Verordnung des Kultusministeriums über die Datenverarbeitung für statistische Erhebung und schulübergreifende Verwaltungszwecke an Schulen sowie die §§ 7, 11 und 2 Abs. 2 des Landesdatenschutzgesetzes und die Verwaltungsvorschrift „Datenschutz an öffentlichen Schulen„. Personenbezogene Daten erheben wir nur, wenn Sie uns diese im Zuge des Bewerberverfahrens freiwillig mitteilen. Die mit einem Stern (*) versehenen Daten sind Pflichtfelder, die für die Anmeldung/Bewerbung unbedingt erforderlich sind. Ohne die Angabe bzw. Erhebung dieser Daten ist eine Anmeldung/Bewerbung mittels „SchulanmeldungOnline“ nicht möglich. Sämtliche personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Anmelde-/Bewerberverfahrens und zu pseudonymisierten statistischen Auswertungen genutzt.
Eine Änderung der Daten ist jederzeit an der Schule möglich.
Alle personenbezogenen Daten werden in diesem Portal nach der Übertragung in das Schulverwaltungsprogramm Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg „ASV-BW“ gelöscht.
3. Ihre Rechte
3.1. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
3.2. Diese Einwilligung zur Datenverarbeitung kann für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
3.3 Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 EU-DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
3.4 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI), Königstrasse 10a, 70173 Stuttgart.
4. Erhebung und Zweck personenbezogener Daten bei Besuch unseres Portals
4.1. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.
Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO):
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.
4.2. Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
4.3. Einsatz von Cookies :
Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
- Transiente Cookies (dazu a)
- Persistente Cookies (dazu b).
a) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
b) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
c) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
5. Freiwilligkeit
Sie haben neben der Nutzung dieses Online-Portals noch die Möglichkeit, sich auch – ohne das Portal zu verwenden – direkt an unserer Schule zu bewerben bzw. anzumelden. Die Freiwilligkeit bezieht sich auf die Wahl des Verfahrens, nicht aber auf die Wahl der anzugebenden Daten.
Beachten Sie bitte, dass auch hier alle aus dem Online-Verfahren abgefragten Daten zur Anmeldung erforderlich sind. Eine Übersicht der schulverwaltungsrelevanten Daten erhalten Sie hier. Unvollständig abgegebene Daten auf diesem Weg, verhindern ein weiteres Bearbeiten der Anmeldung. Ansonsten entstehen Ihnen durch das alternative Verfahren keinerlei Nachteile.